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Le comité de direction

1. Le mot du président
2. Les membres du comité de direction
3. Pour nous contacter
4. Description des fonctions des dirigeants du club
5. Les anciens présidents

Le mot du président

Ruth Fénelon
Présidente
Club Modérateurs 2011 - 2012

Les membres du comité de direction

• La Présidente: Ruth Fénelon
• Les Vice-présidentes à la formation:  Anila Patel & Catherine Tremblay
• Le Vice-président  au recrutement: Lucien Koty
• Le Vice-président  aux relations publiques: Michel Dubois
• Le secrétaire: Marie-Laurette Saintiche
• La trésorière: Grace Pawelec
• La huissière: Ana-Carmen Ramirez-Cano
• Le président sortant: Sydney Roc

Pour nous contacter

Vous pouvez contacter notre vice-président aux relations publiques, Michel Dubois et notre présidente, Ruth Fénelon, par courriel

Description des fonctions des dirigeants du club

Le Président

• Est un leader :il fixe des objectifs, planifie, délègue et contrôle les progrès du club.
• Coach des officiers de l’exécutif
• Préside les réunions du Comité exécutif
• Applique le Programme du Club Remarquable
• Vote aux conférences annuelles - Envoie les procurations (district, région et international)
• Est responsable, avec le trésorier, de l'envoi des cotisations semestrielles à TI
• Enregistre les dirigeants du club chez TI

Le Vice-président à la formation ou la Vice-présidente à la formation

• Prépare le programme éducatif de chaque réunion
• Suit la progression et le cheminement de chaque membre
• Voit à l'intégration des membres et à leur formation
• Initialise les projets du manuel des orateurs
• Encourage les membres à participer à d’autres activités et programmes Toastmasters
• Organise les concours du club
• Préside et remplace le président en son absence
• Vote aux conférences (district, régional, international)
• Préside un Comité de formation

Le vice-président ou la vice-présidente au recrutement

• Est responsable du recrutement de nouveaux membres
• Organise les concours et les programme de recrutement
• Accueille les invités et les incite à joindre le club
• Possède du matériel pour les invités
• Remplit le formulaire d’adhésion 400
• Dirige la cérémonie d’admission des nouveaux membres
• Organise des sondages pour mesurer la satisfaction des membres
• Préside un Comité au recrutement

Le vice-président ou la vice-présidente aux relations publiques

• Planifie un programme de relations publiques
• Prépare le matériel publicitaire - dépliants, cartes, etc.
• Responsable de la mise à jour du site Internet
• Responsable des bonnes relations à l’intérieur et à l’extérieur du club
• Préside le Comité des relations publiques

Le ou la secrétaire

• Responsable de maintenir une liste à jour des membres et de la prise des présences aux réunions
• S’assure que les membres reçoivent la revue The Toastmaster
• Responsable de la rédaction des procès-verbaux des réunions du club et de celles du Comité de direction
• Avise TI des changements d’adresse des aux membres
• Tient la correspondance du club
• Gère les archives du club
• Travaille en étroite collaboration avec le trésorier pour faire les commandes et envoyer les cotisations envoyées à TI

Le trésorier ou la trésorière

• Prépare le budget annuel
• Fait le changement de signataires à la banque
• Collecte les cotisations aux membres et supervise la collecte des frais d’entrée aux réunions
• Envoie les cotisations semestrielles à TI et celles des nouveaux membres
• Commande le matériel au catalogue de TI
• Paie les factures promptement
• Produit un rapport financier écrit.

Le huissier ou la huissière

• Est responsable de l’arrangements et de l’équipement de la salle de réunion
• Est responsable de l’ouverture de la réunion à l’heure et de façon enthousiaste
• Est responsable de la collecte et de la compilation des votes
• Est responsable de l’organisation de la salle lors d’occasions spéciales
• Préside le Comité d'accueil

Le président sortant ou la présidente sortante

• Seconde le président ou la présidente en poste
• Assure le suivi du Programme du Club Remarquable
• Préside le Comité d’élection des membres de l’exécutif
  

Les anciens présidents

Équipe du site web

Le site web du club Modérateur est le fruit d'un travail d'équipe :

• Conception graphique et programmation: Mathieu Bordeleau
• Réviseur du concept: Sébastien Wanadi
• Texte et édition en anglais:
  • Brian Saykaly
  • Patrick Farrell
  • Leila Al-Bassit
• Traduction en français: Marina Colton et Valérie Thériault
• Gestion du projet: Francine Dubé